Phần mềm ERP (Enterprise Resources Planning) – Hệ thống hoạch định tổng thể nguồn lực doanh nghiệp.

Dù ERP đã ra đời được hơn 30 năm nhưng rất ít Doanh nghiệp Việt Nam được sử dụng và đôi khi còn nhầm lẫn hoặc chưa hiểu hết ý nghĩa của ERP. Ta hiểu đơn giản về ERP như sau:

Nguồn lực (Resource) của Doanh nghiệp bao gồm: nguốn vốn, tài sản, nhân viên, khách hàng…

Hoạch định (Planning) là lập kế hoạch, tính toán hoạt động sản xuất kinh doanh dựa trên thông tin, hình thái và tình hình biến động của các nguồn lực.

Quản lý tổng thể nguồn lực là quản lý quan hệ của các nguồn lực, sự thay đổi về hình thái cũng như giá trị của nó.

Ví dụ: tiền đầu tư ban đầu (vốn) đem đầu tư xây dựng nhà máy, hạ tầng, mua sắm xây chuyền (gọi là tài sản); tuyển dụng nhân viên; tìm kiếm khách hàng; khi nhận đơn đặt hàng sẽ tự động tính toán ra nhu cầu vật liệu, mua vật liêu và tiến hàng sản xuất; thành phẩm được lưu kho, xuất bán hàng và thu tiền về… tất cả vận động đó là sự biển đổi hình thái, giá trị của ngồn vốn và tài sản mà do con người ( nhân viên, khách hàng) là yếu tố quyết định. Quản lý tất cả chu trình đó gọi là quản lý tổng thể nguồn lực doanh nghiệp.

Sự ra đời và phát triển của các thế hệ phần mềm ERP phụ thuộc vào 2 yếu tố chính: nhu cầu quản lý và nền tảng công nghệ. 2 yêu tố trên thúc đẩy lần nhau và cùng quyết định đến thời điểm và thế hệ ERP ra đời.

Thuật ngữ ERP, bắt đầu từ năm 1990 khi tập đoàn Gatner của Mỹ cải tiến phần mềm chuyên cho sản suất MRP (Manufacturing Resources Planning). Từ đó, nó trở thành xu hướng của các doanh nghiệp cho đến nay. Đây là thế hệ ERP thứ nhất.

Từ những năm 2000, sự phát triển mạnh mẽ của nên ftangr web 2.0 đã thúc đẩy các ứng dụng chạy trên nền tảng web ra đời. Lúc này hệ thống ERP II ra đời, có thể chạy trên nền web và cả Desktop

Bắt đầu từ những năm 2010, sự bùng nổ về công nghệ và thương mại điện tử là 2 yếu tố quyết định hội tụ đủ để ra đời thế hệ ERP thứ 3. ERP III dự nền tảng công nghệ mới như: IoT, Cloud, BigData, AI… để giải quyết các như cầu mới của doanh nghiệp: dữ liệu lớn, kết nối không giới hạn, điều khiển mọi lúc mọi nơi, số hóa tối đa công nghệ để nâng quy mô sản xuất, tiết kiệm chi phí, tự động hóa…

Điển hình có những hãng lớn trên thế giới như: Infor LN ERP, SAP, Oracle ERP, Microsoft Dynamics, NetSuite…Còn Việt Nam, chỉ mới khoảng 5 năm trở lại đây bắt đầu xuất hiện các sản phẩm ERP thuần việt, đa số là nâng cấp từ kế toán hoặc bán hàng. Tuy còn rất nhiều hạn chế về giao diện, trải nghiệm người dùng và công nghệ nhưng ban đầu đáp ứng được cơ bản nhu cầu của doanh nghiệp

Hạn chế của các thế hệ phần mềm ERP I, II

Công nghệ xây dựng cũ

Do hệ thống ERP bản chất là cực kỳ phức tạp nên việc chuyển đổi nền tảng cần cần một thời gian rất dài và nguồn lực lớn, ngay cả với các tập đoàn công nghệ hàng đầu thế giới. Sử dụng nền tảng cũ, cài đặt và chạy trên Sever doanh nghiệp dẫn đến nhiều bất cập như: khó nâng cấp, chi phí triển khai lớn… không theo kịp phát triển của doanh nghiệp

Ôm đồm nghiệp vụ

Quan điểm phải quản lý mọi thứ cho mọi doanh nghiệp dẫn đến các hệ thống ERP cũ phức tạp, quá nhiều tính năng. Trong khi mỗi mô hình doanh nghiệp chỉ dùng một số tính năng phù hợp, nguồn lực nhân sự cũng có hạn

Rất khó dùng

Khái niệm giao diện UI, trải nghiệm UX người dùng thời trước còn khá mới. Các phần mềm khó dùng, giao diện cũ không thân thiện.

Chi phí triển khai đắt đỏ, thời gian triển khai lâu và khó tùy biến

Đây chính là điểm yếu lớn nhất của hệ thống ERP cũ

Do hạn chế về công nghệ nên các ERP I,II triển khai lâu, tốn kém nguồn lực và khó tùy biến theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp. Nếu có tùy biến cũng rất tồn kém, chỉ tập doàn lớn mới có khả năng đầu tư

ERP III, giải quyết được tất cả các tồn tại cũ và nâng tầm giá trị mới của ERP

  • Ứng dụng nghệ mới nhất: AI, IoT, Cloud, Bigdata
  • Phát triển dựa trên Framework, kiến trúc mới nhất: khả năng mở rộng cao chức năng, tích hợphệ thống khác qua OpenAPI
  • Có thể chạy trên mobile app
  • Giao diện và trải nghiệm người dùng hiện đại
  • Chi phí triển khai, sử dụng rẻ và thời gian triển khai nhanh
  • Xây dựng riêng cho các nghành đặc thù
  • Tích hợp được các phần cứng như AI, thiết bị IoT để hiện đại hóa doanh nghiệp
  • Tích hợp tác tiện ích hiện đại như: quản lý công việc, quy trình, quản lý nhân sự…

Trên thế giới, đến hiện tại hầu hết các hãng lớn đã cho ra đời hệ thống ERP thế hệ thứ 3, bao gồm: Infor LN ERP, SAP, Acumatica, Oracle ERP Cloud, Microsoft Dynamics 365, NetSuite

LigoERP là phần mềm ERP thế hệ thứ 3
LigoERP là phần mềm ERP thế hệ thứ 3

LigoERP là phần mềm ERP thế hệ thứ 3

Chúng tôi làm đơn giản hóa một bài toán ERP phức tạp, nghiên cứu từ bài toán tổng thể, không đi lên từ phần mềm kế toán hay bán hàng… Tập trung phát triển các tính năng chính phù hợp, thực dụng nhất với các doanh nghiệp SME ở nước ta.

LigoERP có đủ tất cả các nghiệp vụ cốt lõi và nhiều tiện ích hiện và tập trung vào các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME). Với mong muốn phổ cập, thúc đẩy chuyển đổi số cho doanh nghiệp SME trong kỷ nguyên 4.0. LigoERP có hình trức triển khai linh hoạt, giá thành tốt nhất hiện nay.

Xem thêm phần mềm LigoERP: https://ligosoft.vn/ligo-erp/

Tăng Hòa – Ligosoft ©